秦皇岛浙商联合会财务管理制度
秦皇岛浙商联合会财务管理制度
（2012年5月18日秦皇岛浙商联合会理事会第一次会议通过）
（2012年5月18日秦皇岛浙商联合会理事会第一次会议通过）
为合理使用商会的资金，提高资金的使用效率和透明度，保证商会工作的正常进行，依据《秦皇岛浙商联合会商会章程》，本着取之于会员、用之于会员，精打细算、勤俭节约的原则，结合商会实际，制定本制度。
一、资金使用范围
1、商会召开的各种会议和各项活动费用；
2、经贸洽谈、信息交流及宣传等费用；
3、社会捐助等慈善活动费用；
4、商会日常工作费用；
5、其他正当开支。
二、资金管理
1、商会财务资金管理由会长、执行会长主管，由秘书长负责资金的日常管理；
2、商会设立会计与出纳各一名，分别负责会计与出纳工作；
3、财务章及法人章由商会会计及出纳分别保管；
4、每月小额备用金由出纳负责保管。
三、资金使用审批
1、商会年度费用预算，由各部门提出计划，办公室负责综合，经秘书长审核、经会长、执行会长同意后，提交会长会议审议通过；
2、商会日常工作开支、小额宣传费、办公费、管理费等资金使用金额1万元以下的（含1万元），由秘书长审核批准实施；
3、资金使用金额1万元以上至5万元以下的，由秘书长提出，经会长审核批准实施；
4、资金使用金额5万以上的（含5万元），由会长审核后、提交会长会议讨论决定，或经副会长以上人员过半数同意后实施。
四、财务报告
1、财务人员负责每月进出帐及资金使用情况的汇总，并按要求填写财务月报表；
2、月报表由秘书长审核后，报送会长和分管副会长；
3、财务收支情况每季度向副会长以上人员报告一次；
4、财务人员按要求制作财务会计年度报告，报有关部门审批；年报及审计结果报主管会长。
五、财务监督
1、商会财务要按时按要求报送财务报告，接受市工商联的监督；
2、商会财务监管部负责对商会财务及财务人员的工作进行监督检查。
