秦皇岛浙商联合会档案管理制度
秦皇岛浙商联合会档案管理制度
为保障本会档案资料的原始性、真实性和安全性，保障商会各项工作的正常开展，特制定本制度。
一、档案资料的范畴
1、财务资料。会计、出纳所记载的一切帐薄、原始凭据，所有财务报表、报销凭据、银行往来凭证，所有收支凭证。
2、会议资料。提交会议（会员大会、理事会、会长会议、党支部支委会、党员大会）研究讨论的提案，以及会议议程、会议决议、会议纪要。
3、会员资料。会员填写的入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照复印件、照片、文字资料、通信地址、联系方式。
4、文件资料。商会的正式文件、函件；政府有关部门及商会主管部门下发的文件、函件。
5、函件资料。以商会及办公室名义发出的函件、通知。
6、组织相关活动的资料。商务沙龙、信息交流，座谈会、茶话会、联欢会、团拜会、投资考察、培训学习、旅游交友及社会公益活动等方面的资料。
二、档案资料的收集整理
1、由办公室工作人员负责在完成每一项工作后，及时汇总资料，按要求整理归档。
2、每年年底前，由本公司负责将当年的文件资料分类、立卷归档。
三、档案资料的管理使用
1、办公室负责商会档案资料的管理。
2、有关人员查询、使用档案资料时，应予登记；重要资料的查询，应报秘书长审批。
3、办公室应确保档案资料不丢失、不损坏。
