秦皇岛浙商联合会组织机构职责

    一、办公室：
    1、负责商会年度工作安排、工作总结和文字材料的起草；
    2、负责商会各项会议的准备、通知，负责会议记录、会议纪要的撰写；
    3、负责商会的文书处理和档案工作；
    4、做好会员档案及会员管理工作，加强同会员的联系，努力为会员服务；
    5、完善并加强商会网站管理，及时发布和更新网站信息；
    6、负责接待服务工作；
    7、做好财务工作，严格遵守财经纪律和商会财务管理制度；
    8、做好商会日常工作。

    二、议事监督部：
    1、监督理事以上领导成员的工作，对不称职的领导成员，提出处理意见；
    2、本着维护商会重大活动公开、公平、公正、合法的原则，监督商会重大事项的决策与运作全过程；
    3、监督商会章程和商会各项制度以及商会各项会议决议、决定的落实。

    三、对外联络部：
    1、编制商会对外联络计划、来访接待安排；
    2、为会员提供与社会各界联系的渠道，广交朋友，取得社会各界的支持；
    3、参加兄弟商会的成立庆典活动；
    4、做好各级领导莅临商会视察指导和各兄弟商会的来访接待工作；
    5、负责与其他省、市有关部门的联络工作；
    6、负责商会外事活动的报批及组织安排工作；
    7、收集和整理兄弟商会的信息资料，总结和借鉴其他商会的先进经验，为促进商会发展服务。

    四、维权服务部：
    1、组织开展法律、法规以及国家政策的宣传与培训，增强会员的法律意识。引导会员企业遵纪守法，依法经营；
    2、为会员提供法律维权服务，并不断提高服务质量，维护会员的合法权益；
    3、对商会的法规性文稿进行审查把关，参与商会对外交往中涉法问题的研究、处理；
    4、受理会员投诉并组织调查、核实，提出处理意见和建议。

    五、活动策划部：
    1、编制与各级领导、兄弟商会、社会各界联络沟通的计划；
    2、做好商会重大活动的策划和准备工作；
    3、负责商会广告的形象策划、宣传与实施；
    4、根据商会工作重点或会员的要求，策划商会和会员企业总体宣传规划，展现商会及会员企业的风貌，树立良好的社会形象。

    六、财务监管部：
    1、认真贯彻执行国家和省、市有关财经法规。
    2、研究制定商会年度经费收支预决算方案并提交理事会讨论和审核；
    3、依据商会财务管理制度，监督商会的财务管理工作。定期对财务收、支情况进行审查，发现问题，及时解决。对商会组织开展的慈善公益捐款及落实情况进行监督；
    4、定期向商会领导、理事会、会员大会报告财务工作情况。

    七、投资促进部：
    1、了解市场动态和经济发展趋势，进行市场预测研究，为会员提供科技、市场、管理、融资、咨询等方面的服务，帮助会员了解市场经济信息；
    2、为会员之间的合资经营、合伙经营牵线搭桥，并提供服务；
    3、积极参与地方政府组织的招商引资活动，为会员企业引进资金、技术和人才服务；
    4、组织会员举办或参加各种行业展销会、交易会，开展经贸洽谈活动；
    5、协助会员加强与各地商会的经贸联系和交流，开展横向经济协作，拓展市场。

    八、会员发展部：
    1、发展新会员，规范会员管理；
    2、负责会员的组织、联络工作，与会员保持密切联系，全面掌握了解会员的基本情况，及时反映会员的意见和要求，全心全意为会员服务；
    3、督促会员按时交纳会费；
    4、组织会员开展联谊活动，加强会员之间的联系，增进会员之间的友谊；
    5、利用网站及简报积极宣传会员的先进事迹，宣传会员企业重大事项；
    6、对会员履行义务、遵守商会制度的情况进行监督，依据《章程》对违纪、违规会员提出处理意见的建议。

    九、文体宣传部：
    1、向会员宣传党的路线、方针和政策及国家法律法规，不断提高会员的素质和法律意识；
    2、利用新闻媒体和商会网站等宣传工具，积极宣传报道商会工作动态和重大事项，扩大商会影响，树立商会良好社会形象；
    3、与会员发展部一道，组织开展会员联谊活动，积极宣传会员及其企业，发布会员企业品牌广告；
    4、制定商会文体工作计划，组织会员开展文体活动；提出文体活动实施方案，做好各项准备工作并组织实施。